人力测评效果怎样更好——正向反馈
发布日期:2017-09-27
文 邢雷、朱军梅
在人才测评领域,一直存在着“重测评、轻反馈”的情况。可是,这样不仅测评结果得不到最充分的使用,甚至还可能会导致测评结果的误用。从实践经验看,测评反馈不仅必要,而且能够使测评效果得以增强和放大。
案例:S 公司是一家大型民营制造企业,产品在国内占据较高市场份额。公司十分注重人才梯队建设和后备人才培养,在去年年中进行了一项旨在选拔优秀后备人才的人才测评。为提高测评的科学性和有效性,S 公司将测评的技术工作委托给某管理咨询公司进行。该咨询公司按照测评的规范流程,为S 公司量身定制了科学完备的测评方案和测评工具,并顺利完成了测评实施。在交付测评报告后,咨询公司建议对测评结果进行个人反馈和部门反馈。但S 公司人力资源部刘经理认为,有测评报告就够了,没必要花费管理层、HR 部门和被测评者的时间和精力。而且,按照刘经理的构思和设想,每年底公司都会安排和组织各部门的绩效面谈,到时候顺便把测评结果一并拿出来说说就行了。刘经理的想法有道理吗?测评报告的提交,就意味着测评的结束吗?测评反馈真的是可有可无吗?
人才测评结果反馈,是指在人才测评实施结束后,将测评结果介绍、告知和反馈给被测者和组织的过程。按照反馈对象的不同,测评反馈可以分为对被测者个人反馈和对组织(一般包括用人部门和人力资源部门)反馈。通常以面对面的形式,个人反馈采取“一对一”(一名反馈者对一名测评者)或“多对一”(多名反馈者对一名测评者)、组织反馈采取“多对多”(多名反馈者对多名管理者)方式进行。与主管面谈不同,由测评师/ 咨询顾问所做的反馈主要是围绕胜任模型所获取结果的客观性陈述,不深入涉及公司的具体情况和岗位,也不涉及组织的具体人事决策。
长期以来,在人才测评领域,一直存在着“重测评、轻反馈”的情况。很多组织在进行人才测评后,将测评结果“秘而不宣”或敷衍了事。还有一些组织认为,咨询公司给我提交测评报告就够了,为什么还要作反馈呢?反馈不仅要耗费人力物力,还要占用被测者和管理层的时间和精力。这样,不仅测评结果得不到最充分的使用,甚至还可能会导致测评结果的误用。从实践经验看,测评反馈不仅必要,而且能够使测评效果得以增强和放大。
一、为什么要做测评反馈?
1.测评反馈是对测评报告信息的丰富和深入解读。
人才测评报告是对测评结果的文档性呈现,除要求结果的科学性、准确性外,还力求文字的可读性和语言的精炼性。人才测评学作为一门专业性、技术性较强的学科,测评报告中经常会用到大量专业术语,一些术语在字面意义、概念含义上有一定的理解难度,加之被测者阅读和理解能力上不可避免地存在个体差异,可能会导致报告理解上的偏差。测评反馈能够消解这种偏差,使各方对测评结果和测评报告的理解趋于一致。
2.测评反馈有助于化解负面情绪,提高被测者对测评结果的接受度。
在实际工作和生活中,几乎没有人觉得接受别人评价是件舒服的事。测评结果往往会引发不同的情绪反应。例如,测评结果不佳的被测者,由于受到自我防御等心理机制的影响,通常会对测评结果产生置疑、抗拒、反感等负面情绪,对测评结果不信、不理、不用;测评结果比较好的被测者,则可能只关注其中的正面评价部分,对测评中暴露出的问题则会忽略,起不到扬长避短的作用。反馈环节的加入,将“人- 纸”沟通变成“人- 人”沟通,能在一定程度上化解负面情绪,减少自满情绪,让被测者更全面、更客观地看待测评结果和了解自身情况。
3.测评反馈是使“评价中心”延伸到“发展中心”的必要环节。
当评价中心技术(Assessment Centre, AC)被越来越广泛使用时,人们也逐渐开始关注其潜在的发展功能缺失的问题。评价中心对“失败者”的去激励作用是明显的,他们中有些“表现”较差者因此受到打击,难以谈及自我成长与提升。发展中心(Development Centre, DC)是指用评价中心的方法发现个体的优势和不足,以形成促进个体和组织绩效提升的发展计划,及其持续改进的过程。发展中心更多关注个体能力发展的具体程序和方法,被认为是能将评价中心价值最大化的有效方法。在发展中心实施前,需要对测评对象进行各指标的全面评估,以便实施后作比较,为评估发展中心的效度提供依据。而测评反馈环节,是发展中心的基本组成部分。相对而言,具体的、描述性的、建议性的反馈比概括的、判断性的反馈能带来更好的效果。
4.测评反馈符合成人学习的规律。
基于能力提升的人才发展规划,在以选拔晋升、培训发展和绩效考核为目的的测评项目中,必然要求以人才测评诊断结果作为后续工作的基础和依据。成人学习有其独特的规律,他们不像青少年学习知识是为了将来的储备,而是具有较强的实用性和功利性,多是为了应付当前工作与生活的需要,通常是为了解决问题而投入学习的,并希望尽快看到成效。成人学习需要明确的学习目的和学习动机,而态度的改变是动机变化的重要条件。按照这一规律,必须让被测者相信、接受和认可测评结果的合理性和准确性。而单纯地提供测评报告,由于无法与被测者进行面对面的沟通,往往难以知晓和控制被测者对测评结果的态度,其后续动机的激发和学习发展的效果也将大打折扣。
5.测评反馈能够获取更为丰富的测评情景信息,改进测评技术。
人才测评结果是多种影响因素共同作用的综合结果,反映的是测评进行时的状况,该状况受到了多种因素的影响,如被测者的身体状况、动机、情绪、态度等,都可能会影响测评时的行为表现。例如,在笔者的某次测评反馈中,曾经遇到一位被测者,谈及自身其实没有太多管理愿望,而是被上司推荐来参加测评,碍于上司的情面来完成任务,其动机并不强烈,在测评中表现也不积极,测评结果可想而知并不理想。另一方面,任何测评方法和工具都有改进的空间,通过收集被测者对测评方法和工具的感受、意见和建议等反馈,有助于改进测评,提高测评的效度。